Mennyibe kerül neked egy árajánlat? Számold ki – meg fogsz lepődni

Az ingyenes ajánlat, ami mégis sokba kerül

„Az árajánlat ingyenes.” Szinte minden vállalkozó így hirdeti, és az ügyfél szemszögéből ez igaz is. A te oldaladon viszont minden ajánlatnak ára van: az idő, amit rászánsz, a munka, amit elveszítesz, ha lassú vagy, és a hiba, amit utólag te fizetsz meg.

Ezek a költségek nem jelennek meg egyetlen számlán sem, ezért könnyű elsiklani felettük. Most kiszámoljuk őket. Fogj egy papírt, és írd be mellé a saját számaidat.

1. Az idő: a legláthatóbb költség

Kezdjük a legegyszerűbbel. Három kérdés:

• Mennyi idő alatt készül el egy átlagos ajánlatod a felméréstől az elküldésig?
• Hány ajánlatot írsz egy hónapban?
• Mennyi az óradíjad?

Egy példa: ha egy ajánlat 45 perc, és havonta 20 ajánlatot írsz, az havi 15 óra irodai munka. 8 000 Ft-os óradíjjal számolva ez 120 000 Ft havonta, egy évben 1 440 000 Ft.

Ez az az összeg, amit akkor kereshetnél, ha ezt az időt a szakmádban dolgoznád le. Vagy ennyit ér az az idő, amit az íróasztal helyett a családoddal töltenél.

2. Az elvesztett munka: a legdrágább költség

Az ügyfelek ritkán kérnek egyetlen ajánlatot. Aki elsőként küld egy rendezett, átlátható ajánlatot, az előnyből indul. Aki három nap múlva, az gyakran már csak a lezárt döntésről értesül.

Folytatva a példát: ha egy átlagos munkád 300 000 Ft értékű, és ezen 30% a hasznod, akkor egyetlen elvesztett megbízás 90 000 Ft kiesés. Ha a lassú válasz miatt havonta csak egy munka csúszik el, az évente több mint egymillió forint.

Ezt a költséget a legnehezebb észrevenni, mert sosem kapsz róla értesítést. Az ügyfél egyszerűen nem hív vissza.

3. A hibák: a legbosszantóbb költség

Egy kimaradt tétel, egy régi anyagár, egy elírt mennyiség. Ha az ügyfél már elfogadta az ajánlatot, a különbözetet jellemzően te nyeled le. Ha utólag próbálod korrigálni, a bizalom sérül.

Ha negyedévente csak egyszer fordul elő egy 25 000 Ft-os tévedés, az évente 100 000 Ft. Ez a kevésbé fáradt napokon is könnyen összejön.

Összeadva

A példa alapján a „ingyenes” ajánlatkészítés havi rejtett költsége:

• Idő: kb. 120 000 Ft
• Elvesztett munka: kb. 90 000 Ft
• Hibák: kb. 8 000 Ft

Összesen: havonta nagyjából 218 000 Ft, évente több mint 2,6 millió forint.

A te számaid lehetnek kisebbek vagy nagyobbak. A lényeg nem a pontos összeg, hanem az, hogy ez a költség létezik, és minden hónapban újra megfizeted.

Mikor térül meg egy ajánlatkészítő rendszer?

Nézzük csak az időt, a legszerényebb tételt. Ha egy rendszer az ajánlatírás idejét a felére csökkenti, a példában havonta 7,5 órát nyersz vissza. Ez majdnem egy teljes munkanap minden hónapban, egy év alatt kb. 11 munkanap. Forintban kifejezve havonta mintegy 60 000 Ft értékű idő.

És ebben még nincs benne, hogy a gyorsabb, igényesebb ajánlattal több munkát nyersz meg, és kevesebbet hibázol.

Időben

Az időmegtakarítás az első naptól jelentkezik. Már az első néhány ajánlatnál érezhető, hogy nem kell újra begépelned ugyanazokat a tételeket és árakat.

Pénzben

A smaqu.ai egy havidíjért ad egy teljes ajánlatkészítő rendszert. Ez a havidíj töredéke annak, amibe a régi módszer kerül: a fenti példában már egyetlen visszanyert munkaóra vagy egyetlen megnyert megbízás jóval többet ér nála. Az eddigi ajánlatkészítéshez képest olyan, mintha visszakapnád az idődet és a pénzedet.

Számold ki a saját számodat

Írd fel:

1. Hány perc egy ajánlat?
2. Hány ajánlat havonta?
3. Mennyi az óradíjad?
4. Hány munkát veszítettél el az elmúlt fél évben, mert később válaszoltál, mint a konkurencia?

Ha a végeredmény meglep, nem vagy egyedül. A legtöbb vállalkozó sosem számolta ki, mennyibe kerül neki az „ingyenes” ajánlat.

Próbáld ki a smaqu.ai-t, és nézd meg, mennyi időt nyersz vissza már az első hónapban!